W poprzednim wpisie dotyczącym
Niezbędnika Poszukiwacza Pracy zaczęliśmy tematykę zarządzania karierą jako
projektem i zaczęliśmy od usystematyzowania dotychczasowych działań i
wyznaczania celów. Kiedy mamy to już za sobą i dochodzimy do trzeciego szczebla
drabiny, czas przejść do narzędzi, które pokierują nas jeszcze dalej. I tak jak
pisałam poprzednio, przyjrzymy się bliżej 3 rzeczom – strukturze podziału pracy
(WBS), harmonogramowi Gantta, a także określaniu zasobów, które mamy do
wykorzystania. Do dzieła więc!
Działania warto zacząć od WBSu,
który pokaże nam strukturę podziału naszej pracy. Tutaj będzie potrzebny cel,
który sobie postawiliśmy, gdyż cel ten będziemy dzielić na mniejsze składowe.
Zakładając, że jesteśmy studentem, którego celem jest praca w dziale
marketingu, nasz WBS może wyglądać np. w taki sposób:
Cel, który sobie stawiamy,
dzielimy na poszczególne obszary, którymi musimy się zająć, aby móc go
osiągnąć. Następnie każdy z obszarów dzielimy na zadania, które w jego ramach
musimy zrealizować. W ramach tego podziału powinniśmy dzielić poszczególne
obszary tak bardzo aż będziemy mieć pewność, że głębiej zejść się nie da – tj.
że uwzględniliśmy wszystko co jest istotne. W praktyce warto zejść przy
planowaniu kariery do takiego poziomu, który dla nas będzie użyteczny i da nam
pewność, że wszystko co ważne zostało przez nas uwzględnione.
Dalej kolej na przygotowanie
harmonogramu – jedną z możliwości jest wykorzystanie harmonogramu Gantta, który
zobrazuje nam przebieg całego procesu osiągania celu, a także pozwoli
monitorować go w trakcie. Wykres Gantta wykorzystaj wpisując swój cel/cele i w
raz z nim zadania, które się na niego składają. Następnie podziel czas
realizacji na miesiące i tygodnie, aby zaznaczyć w jakim terminie planujesz
wykonać jakie zadanie. Dodatkowo możesz dodać także wiersz, w którym będziesz
mógł zaznaczać poziom realizacji i monitorować czy mieścisz się z danym
zadaniem w określonym czasie.
Całość możesz zaprojektować w
excelu korzystając ze schematu podobnego do tego poniżej, inną możliwością jest
skorzystanie z gotowych narzędzi, np.
http://www.ganttproject.biz/
Przygotowując wykres Gantta
możesz także zaznaczyć, które zadania nie mogą zacząć się bez zakończenia
wcześniejszych lub które możesz realizować w tym samym czasie – pozwoli Ci to
lepiej organizować zasoby.
A skoro o zasobach mowa, nie
sposób zarządzić swoją karierą skutecznie, nie dokonując analizy zasobów jakie
mamy. Dlatego też kiedy już rozpiszesz swój cel na obszary i zadania, wypunktuj
jakie zasoby i w jakich obszarach będą Ci potrzebne. Łatwiej będzie Ci o nie
zadbać lub już na początku zastanowić się jak pozyskać te, których nie
posiadasz. Zasoby możesz skategoryzować w kilku grupach:
- ludzie - kto mi będzie potrzebny przy realizacji moich celów i na
jakim etapie
- finanse - na co będzie trzeba przeznaczyć fundusze, jakiej wysokości
i na którym etapie
- sprzęt - telefon, komputer itp.
- wiedza - czy mam już potrzebną
wiedzę, być może muszę pozyskać dodatkowe informacje..
To kilka przykładowych, które
pojawiają się najczęściej, dokładna lista będzie uzależniona od Twojego celu.
Teraz pozostaje usiąść z kartką
i/lub komputerem i zabrać się do systematycznej pracy projektowej nad Twoją
zawodową drogą.
